Как часто мы сталкиваемся с тем, что важные рабочие моменты прерываются сообщениями в мессенджерах, которые кажется, посылаются только для того, чтобы подловить вас врасплох. Ведь достаточно одного «пинга», и вся ваша концентрация разлетается на мелкие кусочки, как конфетки в пиньяте. Поэтому важно искать способы оставаться в курсе событий, но при этом не терять продуктивности.
Как по мне, лучший способ — это использовать чувство юмора.
Например, если вы замечаете, что коллеги ловят вас в мессенджерах на каждом шагу, и все темы обсуждаются именно там, а не в рабочих чатах или на планёрках, тут нельзя обойтись без доли юмора. Можно, например, вступить в игру и начать выдумывать различные причины, почему вы так много времени проводите в мессенджерах. Например, объявить, что вы заняты изучением древнего языка Emoji, и разблокировали уже 10 уровней. Или придумать «кодовые» фразы для различных тем обсуждений, чтобы сделать общение более увлекательным.
Например, если речь идет о том, какие проекты нужно выполнить, вы можете предложить обсудить это, используя выражение «Спасем племя Лунго Лунгу!» — и подождать реакции коллег.
Казалось бы, смешные шутки в рабочих переписках могут вызвать недопонимание и негативную реакцию у коллег. Но если вы знаете своих собеседников и точно можите предположить, какие шутки они оценят, то почему бы не использовать юмор для дистанцирования себя от длинных и безконечных переписок в мессенджерах? В конце концов, хороший смех продлевает жизнь, а значит, будет продлевать и вашу продуктивность!
Другой вариант — использование обстоятельств в свою пользу. Например, если каждый раз, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на задаче, вас отвлекают сообщения, то можно создать интересную автоответную реакцию.
Ведь зачем отвлекаться на ответы сразу, если можно поиграть с фантазией и создать автоответ вроде: «Сейчас я нахожусь на краю Вселенной и общаюсь с марсианскими коллегами. Подождите, пока вернусь обратно в ваш мир!» Такой прием точно заставит ваших собеседников улыбнуться и даст вам время сконцентрироваться на важном рабочем вопросе.
Мессенджеры, безусловно, стали неотъемлемой частью нашей рабочей жизни. Иногда кажется, что без них мы просто не можем обойтись, однако важно научиться находить баланс между общением в мессенджерах и рабочими обязанностями.
Тогда вы сможете общаться с коллегами, не теряя при этом профессиональной эффективности.