Wiki — одно из лучших средств сети Интернет для работы в команде, получившее широкое признание в последние несколько лет благодаря своим возможностям в деловом сотрудничестве. Это программное обеспечение избавит вас от проблем с документацией, которая будет развиваться вместе с проектом. Однако, как и любой инструмент, оно требует правильного использования.
Если вы используете wiki, помните несколько важных моментов.
**»Моя бабушка тоже использует wiki!»**
Когда начинаешь внедрять wiki в работу коллектива, важно помнить о том, что не все участники команды могут быть сразу готовы к таким переменам. Некоторые могут реагировать на нововведения с опаской, воспринимая это как незнакомое и, возможно, даже сложное, средство. Ведь для многих до сих пор встреча с wiki ассоциируется с абсолютной непонятностью, как если бы им предложили построить ракету на марс.
Но не стоит отчаиваться!
Ведь можно придумать и такой тренинг для новичков: «Как пережить первую встречу с wiki и не сойти с ума». Давайте представим, что наш герой, сотрудник продаж по имени Петя, впервые попадает на страницу wiki.
Он видит множество разделов, заголовков, ссылок — и все это кажется ему какой-то безумной кашицей, в которой невозможно найти то, что нужно. Но потом Петя читает «полезные советы по использованию wiki» и понимает, что на самом деле все просто, как лапша: нужно просто начать с малого, добавить свою информацию и вскоре все так и станет на свои места.
**»Как вам подходит костюм вики-редактора?»**
Также стоит обратить внимание на то, что для некоторых сотрудников использование wiki может быть как обретение нового навыка редактирования текста. Это может быть их возможностью проявить себя и поработать на благо общего дела.
Например, Петя-продавец может оказаться талантливым редактором текста и создать прекрасную страницу описание нового продукта, которым будет гордиться вся команда. Так что введение wiki в работу также может быть шансом для развития новых навыков и способностей сотрудников.
**»Это не моя вики!»**
Кроме того, важно помнить, что в wiki люди хранят не только информацию о проекте, но и частичку себя. Каждый участник команды вносит свой вклад, создавая, редактируя и обсуждая статьи. Поэтому, во-первых, каждому следует уважительно относиться к труду других и не удалять чужие записи без необходимости.
А во-вторых, не стоит забывать, что в wiki можно и нужно проявить свою индивидуальность! Например, если у вас есть зубного затемнения, можно начать статью про профилактику кариеса.
Или, если вы отлично шутите на кухне, написать статью про приготовление торта со смехом.
**»Wiki-сладкая парочка»**
Давайте представим себе такую картину: молодой сотрудник, допустим, Максим, внедряет wiki в работу своего отдела. Вначале все скептически относятся к нововведению, но Максим проделывает нелегкую работу, объясняя всем преимущества использования wiki и помогая им в создании первых страниц. С каждым днем wiki становится все популярнее и постепенно входит в привычный ритм работы коллектива. И вот однажды Максим решает подарить всем коллегам торт за успешное освоение wiki.
Помимо несомненного удовольствия от вкусной выпечки, сотрудники ощущают радость от совместно достигнутых целей и понимания того, что wiki — это не просто инструмент, а инструмент, способный объединить людей.
**»Wiki-гопник»**
Напоследок карикатурный пример. Дмитрий, начальник отдела, вводит wiki в работу своего подразделения. Но он делает это не так, как Максим — Дмитрий решает, что wiki — это его королевство, где он правит абсолютно всем.
Он наполняет страницы своими прихотями, игнорируя мнения коллег. Каждую минуту он добавляет новые правила, которые только ему понятны, и требует от всех следовать его догмам. В итоге wiki становится заброшенным городом, где никто не решается заходить.
И только после того, как Дмитрий уходит в отпуск, сотрудники начинают осваивать историческую и гуманитарную часть своего wiki-поселения, понимая, что здесь можно развивать идеи и знания без деспотии начальства.
**»Wiki, wiki, чики, ка-ка!»**
В заключение хочу сказать, что внедрение wiki в работу команды может быть как интригующим приключением, так и забавным путешествием по новому миру знаний и возможностей. Важно помнить, что правильное использование этого инструмента способно значительно упростить взаимодействие в коллективе, облегчить доступ к информации и повысить продуктивность работы. Поэтому давайте открыто и с радостью встречать wiki в нашу повседневную жизнь, учиться использовать его на благо своих проектов и делиться знаниями с коллегами.
А вместе мы точно сможем добиться великих дел!