Майкл Хиатт дает советы по урезанию рабочей недели на целых 10 часов, и это заслуживает внимания. Ведь кто из нас не мечтает иметь больше свободного времени для себя, своих хобби или просто для важных дел вне работы?
Но как часто мы сами создаем себе дополнительные задачи, которые можно было бы избежать, если следовать простым, хоть и не всегда легким правилам.
Первое, что приходит на ум при чтении советов Хиатта — это оконные манагеры. Это те люди, которые указывают на время, проведенное в социальных сетях или на новостных сайтах и упрекают в том, что это время можно было бы использовать с большей пользой.
Об этих людях можно рассказать анекдот.
Идет разговор между коллегами:
— Ты видел моего оконного манагера?
— Какого оконного манагера?
— Ну, этого, который следит, сколько раз я захожу в соцсети и сколько времени на этом трачу.
— А, понял. Да, каждый офис должен иметь своего оконного манагера. Мой уже считает, сколько я времени провожу за кофемашиной.
Просмотр электронной почты также является важной частью нашей рабочей жизни.
Но как часто мы тратим на это слишком много времени? Мы отвлекаемся на каждое поступающее письмо, перечитываем их несколько раз, думая, как наилучшим образом на них ответить.
Это создает лишние нагрузки на нашу концентрацию и забирает время, которое можно использовать более продуктивно.
Помните анекдот про электронную почту?
— Знаешь, почему мне нравится электронная почта?
— Почему?
— Потому что я могу выйти из офиса, не покинув при этом рабочее место!
Интересно, что даже в случае обработки электронной почты Хиатт предлагает следовать простому правилу — прочитал письмо один раз и сразу решил, что с ним делать. Это значительно экономит время и энергию, помогает не теряться в деталях.
Если рассматривать с точки зрения известного анекдота, то есть такие люди, которые перечитывают одно и то же письмо несколько раз, чтобы понять, что от них требуется. Имеются также те, кто игнорирует все письма и звонки, чтобы спокойно работать.
Но когда приходит время выполнять задачи, срочности просто валом накидываются на них.
Частью хорошего планирования дня также является умение определять важные задачи и отличать их от менее значимых. Не всё, над чем мы работаем, действительно требует нашего внимания и времени.
Надо научиться отсекать лишнее и концентрироваться на важном.
Вот и популярный анекдот, который отлично описывает эту ситуацию:
— Марк, почему у тебя всегда всё идет как по маслу?
Ты так быстро заканчиваешь все задачи!
— Ты знаешь, Джон, секрет очень прост — я просто заканчиваю их!
Еще одним интересным советом является поощрение привычки «не доводить до конца». Казалось бы, почему недоделывать задачи, проекты, книги и статьи?
Но на самом деле, часто мы тратим слишком много времени на то, что на самом деле не приносит нам удовлетворения или пользы. Лучше своевременно понять, что некоторые вещи не стоят нашего времени и внимания и от них лучше отказаться.
Вспомним еще один анекдот:
— За что тебя уволили?
— Я недоделываю все начатые дела.
— И чем ты это можешь объяснить?
— Ну, вот… Вообще-то я…
Итак, советы Майкла Хиатта могут показаться забавными или даже странными на первый взгляд, но если серьезно подумать, то в их простоте и эффективности точно есть зерно истины. Важно научиться правильно распределять свое время и ресурсы, чтобы быть продуктивным, но не уставать до полного истощения.