Microsoft Outlook 2003/2007 — это, конечно, неплохая программа для работы с электронной почтой, но, казалось бы, на что еще можно жаловаться, если у вас есть возможность отправлять и получать письма? Оказывается, есть одна вещь, которая так не хватает в Outlook, и в чем разработчики The Bat так гордятся — это, конечно, шаблоны.
Ну допустим, вы хотите отправить письмо с одним и тем же текстом нескольким людям. В Outlook приходится каждый раз копировать и вставлять текст в новое письмо. Это, конечно, не так уж и сложно, но не так ли здорово было бы иметь готовый шаблон и просто выбрать его из списка?
Плагин Potolook вот и приходит на помощь!
Кстати, шаблоны — это не только удобно, но и смешно. Представьте, что вы каждый раз пользуетесь одним и тем же фразеологизмом, когда отвечаете на письма. Например, «С уважением, Василий Пупкин». Но разумеется, вы здороваетесь и завершаете письмо каждый раз по-новому.
Шаблоны же в этом случае как нельзя кстати!
Вы можете создать шаблон для каждого случая: «С уважением, Василий Пупкин», «С наилучшими пожеланиями, Василий Пупкин», «С уважением, В. Пупкин», «С наилучшими пожеланиями, Vasily Pupkin» и так далее. И в зависимости от ситуации просто выбирать нужный шаблон.
Теперь ваши отношения с коллегами будут не только профессиональными, но и разнообразными!
Конечно, шаблоны — это еще и удобно, когда вы общаетесь с разными людьми. Например, у вас есть шаблон ответа на письмо боссу, шаблон ответа на письмо друзьям, шаблон ответа на письмо надоедливому соседу. Или может быть у вас есть шаблон для отправки поздравлений с праздником, шаблон для приглашения на встречу и шаблон для объявления о скидках.
Представьте, как удобно иметь все эти шаблоны под рукой и просто выбирать нужный в каждый момент!
Но шаблоны — это еще не все, что предлагает плагин Potolook для Outlook. Он добавляет в программу встроенный просмотр сообщений. Теперь вам не нужно будет открывать сторонние программы для просмотра вложений — они будут показаны прямо в окне сообщения. Как удобно не отвлекаясь от чтения писем сразу видеть вложения!
И это еще не все!
К плагину идут дополнительные модули, которые делают работу с почтой еще более удобной. Например, почтовые конференции — удобно общаться с несколькими адресатами одновременно. Или перемещение дубликатов — чтобы избежать путаницы с одинаковыми письмами в разных папках.
Не забудем про автоответчик и пересыльщик — удобная штука, когда вы не можете ответить на письмо сразу, но хотите, чтобы отправитель знал, что вы получили его сообщение.
Или, наоборот, хотите автоматически переслать важное письмо коллеге в случае вашего отсутствия.
А что говорить про сжатие вложений? Ну скажите мне, кто из нас не сталкивался с проблемой больших файлов, которые надо отправить по почте? С этим модулем все будет в порядке — ваши вложения будут сжаты и отправлены вовремя!
И конечно, массовая рассылка — это ваш шанс проинформировать всех своих контактов об одном и том же важном событии, не тратя массу времени на ручную отправку каждому.
Выбор шаблонов — это пожалуй, то, чего так не хватало Outlook.
А Potolook просто добавляет эти шаблоны и множество других удобных функций, делая работу с почтой еще более комфортной и продуктивной.
Но, как говорится, не все так просто. К сожалению, как и сам Outlook, Potolook не расчитан на работу на слабых машинах.
Потому что скрипты обработки сообщений требуют выделения системных ресурсов. Но, поверьте, это того стоит! Хватит жалеть пару гигабайт оперативной памяти — ведь вам не хватало шаблонов в Outlook!
И конечно, не забываем, что использование Potolook — платное. Но не отчаивайтесь!
Автор дает возможность попробовать его в работе. Так что, если вы хотите узнать, что такое настоящий комфорт при работе с электронной почтой, вперед, пробуйте!
А теперь позвольте мне рассказать вам небольшой анекдот на тему электронной почты и шаблонов.
Идет по почтовому отделению человек и спрашивает:
— У вас есть шаблон письма?
— Вот, говорит, хорошо, что вы пришли! У нас шаблоны есть, только вы должны их все скачать с интернета.
— Понял, мне до этого далеко…