Текст, описывающий полезные функции текстового редактора от Microsoft, вызывает улыбку. Ведь когда дело доходит до использования программного обеспечения, каждый жаждет выжать из него все, что только можно.
И вот когда автор пишет о том, что Word иногда чудит и самостоятельно разделяет абзацы разрывами страниц, я вспоминаю смешные моменты из своей практики.
Мне доводилось читать документы, где каждое новое предложение начиналось с новой страницы, словно каждое слово заслуживало собственного пространства. Иной раз добавление таблицы к тексту превращалось в настоящее приключение. Страница меняла ориентацию внезапно, словно испытывая нас на прочность. Иногда казалось, что программа сама решила разыграть с вами злую шутку.
Но данная статья предлагает решение для таких «капризов» программы.
Достаточно просто перейти в нужное меню, поставить галочки и наслаждаться тем, что ваш текст остается в порядке, а таблицы вставляются с достоинством.
И конечно, не могу не упомянуть автоматическое обновление даты в документе. Это как раз та функция, которая спасает от бесконечного переписывания дат при каждом новом отчете или документе. Просто вставил эту дату один раз с настройкой на автообновление, и забыл об этой проблеме!
А что говорить про вставку объектов и изменение ориентации страницы? Ведь некоторые таблицы так причудливо не хотят вписываться в существующий формат документа, что приходится применять мудрость автора и изменять расклад сил на странице.
Функционал, описанный в тексте, позволяет сделать это легко и просто.
Давайте вспомним анекдот на тему использования Microsoft Word. Где-то в тихом офисе новичок получил задание срочно подготовить доклад. Он, будучи не очень знаком с программой, попросил сотрудника объяснить, как вставить таблицу Excel в текст.
Тот подмигнул и, наблюдая за выражением лица новичка, сказал: «О, это очень просто! Вот тут тебе нужно нажать эту кнопку…» Новичок сосредоточенно следовал указаниям, и вот, на экране появилась таблица. Но только в момент печати всего доклада они заметили, что таблица была слегка повёрнута, словно потеряла равновесие. Все хохотали до слез, а новичок не понимал, что он сделал не так.
Использование программного обеспечения иногда приводит к таким смешным ситуациям, но зная некоторые хитрости и полезные функции, можно избежать подобных забав.
Главное, не терять чувство юмора и гибкость ума в таких моментах.
Описанные в тексте функции Word действительно упрощают работу и позволяют сделать документы более профессиональными и аккуратными. Научиться ими пользоваться — значит стать на шаг ближе к совершенству в оформлении текстов.